Ochrana osobních údajů

Vážení dárci a příznivci,

své údaje svěřujete Nadaci sv. Ludmily, Hradčanské náměstí 56/16, Hradčany, 118 00 Praha, vedené u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou N 2018, IČO 11889225 (Správce). Ta je ke zpracování poskytuje třetí osobě, Arcibiskupskému gymnáziu v Praze, Korunní 586/2, Vinohrady, 120 00 Praha 2, IČO 44 84 67 38 (Zpracovatel). 

Při zpracování vašich osobních údajů dbáme na soulad s právem Evropské unie, zejména na soulad s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“), které nabylo účinnosti dnem 25. května 2018 jako přímo účinná právní norma i v rámci právního řádu České republiky, a také na soulad s relevantními vnitrostátními právními předpisy, zejména zákonem o zpracování osobních údajů. Také vás touto cestou informujeme o zajištění ochrany osobních údajů a o vašich právech souvisejících se zpracováním těchto údajů.  

O našich příznivcích, dárcích a sponzorech evidujeme tyto údaje: 

• jméno a příjmení,
• kontaktní údaje (e-mailová adresa a telefon), 
• adresa,
• číslo účtu. 

Když zjistíme, že s námi již nadále nejste v kontaktu, Vaše údaje do 10 let od posledního kontaktu z databáze vyřadíme a dále pouze v účetním systému evidujeme údaje o darech, což nám ukládá Zákon o účetnictví (§ 31 zákona č. 563/1991 Sb.).

Vámi svěřené osobní údaje používáme pro evidenci spolupráce, evidenci darů nebo evidenci v případech, kdy nám dar někdo přislíbí. S pomocí těchto údajů také zpracováváme souhrnné statistiky, které nám pomáhají pro další práci i komunikaci. Díky svěřeným údajům Vás můžeme pravidelně informovat o tom, jak jsou získané dary využívány. Umožňují nám také poděkovat za Vaši přízeň a požádat Vás o další případnou spolupráci. Vaše údaje v žádném případě neprodáváme ani nepředáváme dalším stranám kromě smluvních partnerů (Zpracovatel), kteří nám komunikaci umožňují.

Všechny výše uvedené činnosti provádíme na základě:

1. nezbytnosti pro plnění smlouvy (pokud byla uzavřena),
2. nezbytnosti pro splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje,
3. Vašeho souhlasu s ohledem na to, že údaje byly Vámi sděleny dobrovolně v souvislosti s dárcovstvím a naší činností.  

Vaše práva:

1. Jste oprávněn/a souhlas ke zpracování osobních údajů kdykoli odvolat, a to e-mailem na: apgradujeme@arcig.cz.
2. Jste oprávněn/a požadovat smazání osobních údajů sdělených Správci.
3. Pokud se domníváte, že Správce nebo Zpracovatel Vaše osobní údaje zpracovává v rozporu s ochranou Vašeho osobního života nebo v rozporu se zákonem, máte právo jej požádat o vysvětlení a/nebo vyzvat jej k odstranění protiprávního stavu, tzn. k blokování, opravě, doplnění nebo likvidaci osobních údajů. Se svými podněty se může obrátit i přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Vážíme si, že jste nám své osobní údaje svěřili. Je naším společným zájmem zpracovávat osobní údaje zákonně a řádně.